O design de uma apresentação de slides não pode ser um processo aleatório e baseado nas preferências pessoais. Afinal, as apresentações, geralmente feitas com programas como o PowerPoint ou o Prezi, têm a função de dar um suporte visual, de ser um conteúdo complementar ao que está sendo falado pelo apresentador, portanto alguns fatores devem ser levados em conta para elaborar slides que ajudem a reter a atenção e sejam efetivamente informativos.
Confira algumas dicas de design para slides:
Cores
O mais valioso conselho sobre cores em apresentações é: use com moderação. Defina uma cor principal, uma complementar e siga daí. Pode utilizar os “meio tons” das cores, mas tenha uma boa razão sempre que for acrescentar novas cores à paleta.
Pense ainda se as cores utilizadas combinam com o assunto da apresentação. Falar sobre comida com cor cinza ou apresentar um relatório financeiro para a diretoria em rosa choque são exemplos de cores que não casam com o conteúdo. Da mesma forma, no caso de uma apresentação institucional, é fundamental respeitar a paleta de cores da marca e utilizar tons próximos aos utilizados no logotipo da empresa e evitar cores que lembrem as da concorrência. Tenha em mente que cada cor transmite uma sensação. O vermelho transmite energia, calor, vitalidade. Já a cor laranja é ligada à comunicação, apetite e criatividade. O azul é frio, mas tranquilizador. Por isso, é uma decisão importante dentro do processo criativo.
Contraste
Se a ideia é utilizar duas ou três cores na apresentação, como definir quais serão elas? Para ajudar nesta escolha, o círculo cromático é uma ótima ferramenta. O círculo ajuda a identificar as cores que produzem contrastes harmoniosos e permite visualizar diversas combinações. Saber criar os contrastes é fundamental, principalmente para definir as cores do fundo e das fontes da apresentação. Imagine um fundo roxo com uma letra vermelha? A plateia terá dificuldades para ver. Neste caso, uma fonte amarela teria muito destaque e legibilidade. Mas se você tiver dificuldades para encontrar ou utilizar o círculo cromático, avaliar a relação claro-escuro do fundo do slide com o texto e figuras, já ajuda bastante.
Fontes
Os programas de computador oferecem uma grande variedade de fontes, que também transmitem uma mensagem. Uma fonte mais próxima ao formato cursivo (manuscrito), por exemplo, estará mais adequada a uma marca de patinetes do que a um banco. Se a opção for fugir do convencional e buscar uma fonte na internet, tenha cuidado. Certifique-se de que o computador que irá usar no dia da apresentação terá a fonte instalada. Se não tiver, o programa sugere uma fonte alternativa e toda a criação baseada naquele formato vai por água abaixo. Em casos assim, exporte sua apresentação em PDF.
Linhas, curvas e formas
Utilizar um box de bom contraste para destacar um conteúdo ou uma boa grade de conteúdo podem tornar a apresentação mais atraente e didática. O segredo é criar um conteúdo harmônico em que as formas não briguem entre si. Imagine em um mesmo slide um círculo, um quadrado e um triangulo? Por exemplo, se em todos os slides estiver aquela dica de ouro em um círculo, o público já vai identificando que dali surgirá uma informação importante. Na dúvida, se apegue ao “menos é mais”.
Imagens e textos
Procure inserir nos slides imagens com boa resolução e certifique-se de que está relacionada ao conteúdo. Tenha critério nesta escolha e não exagere no número de imagens num único slide, assim o público não se desliga da sua fala enquanto tenta interpretar tanto conteúdo. Lembre-se que cor é informação e o excesso de informação confunde. Proceda da mesma forma com os textos, que devem ser concisos e servir como um guia para a fala e não como um livro.
Portanto, antes de tomar essas decisões visuais saiba de forma clara quem é seu público e qual mensagem deseja transmitir para fazer uma apresentação que impressione a plateia e seja altamente eficaz.